無料で導入できるツール

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重視したいセキュリティ

多くの企業が導入しているのが、クラウド上のサーバーにデータを保管するオンラインストレージです。パソコンやスマートフォン、タブレットなど、デバイスを問わずデータにアクセスできます。また、1つのデータを複数人で共有できるため、業務効率を大幅に高めるのがオンラインストレージの魅力です。無料でも利用でき、導入のハードルが低いのも大きな特徴。これからオンラインストレージを導入される企業は、セキュリティと管理の面からサービスを選びましょう。オンラインストレージには、重要な書類やファイルも保存します。そのため、企業が導入する際には、何よりセキュリティを重視しなければなりません。強度な暗号で保護されているか、アクセス元IP制限に対応しているか、アクセスログを管理できるかを比較します。また、使用しているデバイスの紛失や盗難に対応しているオンラインストレージであれば、情報漏洩リスクを大幅に抑えられます。さらに管理のしやすさも重視したいポイントです。例えデバイスの紛失や盗難に対応していても、すぐに該当デバイスのリンクを解除できなければ意味がありません。また、誰がどのデータにアクセスできるかを細かく管理できなければ、社外の人間に機密情報を知られる恐れがあります。直感的に適した管理ができるかを確認し、オンラインストレージを選びましょう。多くのサービスで無料版やトライアル版が用意されており、管理のしやすさを気軽に確認できます。

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